Internalisasi Pegawai Menyambut Era New Normal

Jumat, 12 Juni 2020, Bea Cukai Kanwil Sumatera Utara melakukan internalisasi terkait Surat Edaran Menteri Keuangan nomor SE-22/MK.1/2020 tentang Sistem Kerja Kementerian Keuangan pada Masa Transisi dalam Tatanan Normal Baru. Kegiatan dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom dan diikutin oleh pejabat dan pegawai Kanwil DJBC Sumut.

Kegiatan internalisasi ini dibuka oleh Anis Solikah selaku Kepala Bagian Umum Kanwil DJBC Sumut. Anis menyampaikan bahwa dalam menjalani masa transisi menuju New Normal dibutuhkan pemahaman pegawai terhadap perubahan pola hidup dan sistem kerja pada masa transisi menuju tatanan new normal. Adapun perubahan ini diantaranya adalah penyesuaian pola kerja Work From Office (WFO) maupun Flexible Working Space (FWS) melalui mekanisme Work From Home (WFH).

Pemaparan materi internalisasi disampaikan oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kasubbag Kepegawaian, Boboy Damanik. Dalam pemaparannya, Boboy menyampaikan pengaturan sistem kerja pada masa transisi dalam tatanan normal baru yang produktif dan aman dari COVID-19.

Pemaparan materi meliputi panduan umum, panduan pelaksanaan WFO, panduan pelaksanaan Flexible Working Space (FWS) melalui mekanisme WFH, panduan presensi dan pelaporan tugas, panduan peningkatan pelaksanaan Teknologi Informasi dan Kokunikasi (TIK), panduan beribadah di tempat umum/kantor, dan panduan lainnya.

Dengan adanya panduan-panduan tersebut, diharapkan penerapan pola kerja yang baru dalam masa transisi menuju tatanan normal baru tidak menurunkan kinerja pengawasan dan pelayanan di Bea Cukai Kanwil Sumut.

Tingkatkan Kinerja, BC Kanwil Sumut Adakan Rapat DKO

Bea Cukai Kanwil Sumut mengadakan rapat Dialog Kinerja Organisasi (DKO) melalui aplikasi Zoom pada Kamis (11/6). Rapat tersebut diikuti oleh pejabat eselon III dan IV serta Kepala Kantor Bea Cukai di Lingkungan Bea Cukai Kanwil Sumut.  

Rapat yang dipimpin oleh Oza Olavia selaku Kepala Kantor Bea Cukai Kanwil Sumut ini membahas tindak lanjut rencana aksi yang telah ditentukan pada rapat DKO bulan sebelumnya. Selanjutnya, pada rapat tersebut membahas progress pembangunan Zona Integritas dan hot issue yang ada di setiap satuan kerja.

Dalam rapat tersebut, Oza Olavia menyampaikan agar para pejabat dan pegawai dapat meningkatkan kinerjanya dengan terus menjunjung tinggi nilai-nilai Kementerian Keuangan. Selain itu, Oza Olavia juga berpesan agar seluruh pejabat dan pegawai yang ada di Lingkungan Bea Cukai Kanwil Sumut selalu menjaga kesehatan agar dapat melaksanakan tugas secara maksimal.

Bimbingan Tekniks Menu Kontrak Kinerja pada CEHRIS

Bea Cukai Kanwil Sumut mengadakan Bimbingan Teknis dengan tema “Penggunaan Menu Kontrak Kinerja Pada Aplikasi CEHRIS” pada Rabu, 3 Juni 2020. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pejabat dan pegawai yang sedang melaksanakan tugas baik di rumah (Work From Home) maupun di kantor (Work From Office).

Kegiatan ini dilaksanakan melalui aplikasi Zoom dan dibuka oleh Kepala Bidang Kepatuhan Internal, Indra Siswa. Materi bimtek diberikan oleh Kepala Seksi Kepatuhan Pelaksanaan Tugas Pelayanan, Toupik Kurohman dan Pelaksana pada Seksi Kepatuhan Pelaksanaan Tugas Administrasi, Irwan Astronot Situmorang.

Dalam bimtek tersebut pemateri menjelaskan tata cara penggunaan Menu Kontrak Kinerja pada aplikasi CEHRIS. Dengan adanya Menu Kontrak Kinerja itu, pegawai dapat melakukan input data capaian kinerja dimanapun dan kapanpun, memonitor kinerjanya setiap saat, data kinerja pegawai akan melekat pada masing-masing pegawai, mengurangi administrasi yang bersifat manual sehingga akan mengurangi penggunaan kertas yang berlebih, dan pimpinan dapat memonitor kinerja bawahannya sekaligus memberi solusi jika kinerja bawahannya bermasalah.

Antisipasi Virus Corona, Patroli Gabungan BC dan POLAIRUD Dapatkan Pakaian Bekas

Tim gabungan Bea Cukai Sumut dan POLAIRUD berhasil mengagalkan upaya peyelundupan pakaian bekas (ballpress) di perairan Sungai Bengali, Kabupaten Batubara, Sumatera Utara pada Kamis (26/03).

Satu unit kapal Kayu KM. Aria dan 425 bale pakaian bekas berhasil diamankan oleh petugas. Penyelundupan pakaian bekas tersebut berpotensi merugikan negara sebesar 850 juta rupiah. Selain itu, impor pakaian bekas ilegal juga dapat berpotensi menyebarkan berbagai macam penyakit termasuk virus Corona.  

Penangkapan bermula dari informasi yang diterima dari masyarakat pada Rabu (25/03) tentang adanya upaya penyelundupan barang di Sungai Bengali. Selanjutnya Bea Cukai Kanwil Sumut berkoordinasi dengan Direktorat POLAIRUD Polda Sumut untuk membentuk tim gabungan patroli laut. Tim tersebut terdiri dari petugas Bea Cukai Kuala Tanjung, Bea Cukai Teluk Nibung, Bea Cukai Kanwil Sumut dan Bea Cukai Kanwil Khusus Kepulauan Riau bersama dengan Direktorat POLAIRUD POLDA Sumut dan Markas Unit POLAIRUD Batubara.

Pada hari Kamis dini hari, tim gabungan patroli laut langsung menyusuri perairan Sungai Bengali dan menemukan kapal kayu bernama KM. Ari Jaya. Tim gabungan lalu memeriksa kapal tersebut dan menemukan ratusan bale pakaian bekas.

Pada saat diperiksa kapal tersebut telah ditinggalkan oleh nahkoda dan ABK yag diduga telah melarikan diri. Selanjutnya kapal tim gabungan membawa kapal tersebut ke Dermaga Sarana Operasi Bea Cukai di Belawan untuk diamankan dan diperiksa lebih lanjut.

 Sesampainya di dermaga pada Jumat (27/03) siang, petugas melakukan penyemprotan disinfektan untuk menghindari penularan wabah virus Corona. Lalu kapal kembali diperiksa oleh tim Anjing Pelacak Narkotika Bea Cukai Unit K9. Dari hasil pemeriksaan unit K-9, tidak ditemukan adanya narkotika di dalam kapal tersebut. Selanjutnya, pada Sabtu pagi, petugas melakukan pembongkaran muatan kapal tersebut yang berisi ratusan bale pakaian bekas.

Larangan impor barang bekas telah diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 51/M-DAG/PER/7/2015. Impor pakaian bekas tidak hanya dapat mengancam industri garmen di dalam negeri tapi juga dapat mengancam kesehatan masyarakat. Terutama dalam situasi global yang sedang dilanda wabah COVID-19, penyelundupan pakaian bekas akan sangat berbahaya bagi masyarakat Indonesia.

Oleh karena itu, meskipun dalam situasi seperti ini Bea Cukai akan selalu meningkatkan upaya pengawasan untuk melindungi masyarakat Indonesia. Bea Cukai juga menghimbau kepada masyarakat untuk segera berhenti membeli pakaian bekas impor ilegal karena dapat berpotensi menyebarkan virus Corona.

BC Sumut Terbitkan Izin KB Lewat Video Conference

Kantor Wilayah DJBC Sumatera Utara tetap melayani pengguna jasa dengan menerbitkan izin fasilitas Kawasan Berikat (KB) kepada PT Industri Karet Nusantara (IKN) melalui video conference pada Selasa, 24 Maret 2019. Hal ini dilakukan demi memberikan pelayanan terbaik dan mengantisipasi penularan virus COVID-19 yang penularannya sangat sulit untuk dideteksi.

Beberapa hari sebelum video conference dimulai, Kepala Kantor Bea Cukai Kanwil Sumut terlebih dahulu menawarkan kepada PT IKN untuk melakukan pemaparan melalui video conference. “Awalnya saya menawarkan pada pengguna jasa untuk melakukan pemaparan melalui video conference mengingat situasi saat ini yang sedang tidak kondusif akibat wabah COVID-19 dan mereka menyambut baik hal tersebut. Kemudian saya perintahkan jajaran saya untuk mempersiapkan alat-alatnya dan alhamdulillah semuanya berjalan dengan lancar,” ujar Oza Olavia Kepala Kantor Wilayah DJBC Sumatera Utara.

Penerbitan izin fasilitas KB idealnya diberikan setelah pengguna jasa melakukan pemaparan proses bisnis didepan para pejabat Bea Cukai secara langsung. Namun, melihat situasi Indonesia khususnya Provinsi Sumatera Utara saat ini, pemaparan tersebut urung dilaksanakan. Melalui video conference J. Swondo selaku Direktur Utama menjelaskan gambaran umum perusahaan PT IKN. Ia juga menjelaskan alasan mereka mengajukan izin fasilitas KB. “Kami ingin memanfaatkan fasilitas Kawasan Berikat ini untuk efisiensi produksi sehingga harga jual barang menjadi lebih kompetitif di luar negeri. Kami juga ingin membantu pemerintah dalam mengembangkan industri sehingga dapat menambah lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar,” ujar Swondo.

Pemaparan melalui video conference tersebut berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti. Penerbitan izin melalui video conference ini merupakan yang pertama kali dilakukan oleh Bea Cukai Kanwil Sumut. Meskipun di dalam situasi wabah COVID-19 ini, Bea Cukai terus selalu berupaya memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat dan pengguna jasa.

Page 1 of 5
1 2 3 5